澎湃新闻:有舆论质疑的决策时间短促、决策流程导致师生同处“被通知”的状况,而且公告中从未写明调整的原因,学校有何回应?
中山大学宣传部:学校有着严格的决策程序,所有重大事项的决定都要经过一系列严密的调研和论证,并非一时、一人所决定。发布机构调整的通知是公务文书,有着既定的格式要求,不可能写明调整原因。
澎湃新闻:学校对于院系调整给师生带来的切身利益的变化,比如毕业证上的院系归属等,有何具体措施?
中山大学宣传部:学校院系调整确实会给师生带来一些变化,相关职能部门和院系也正在积极研究应对,确保平稳过渡。不存在毕业证上院系归属问题,毕业证是由学校颁发的,上面只有学生个人信息和专业信息,没有院系信息。
“与学生座谈会热烈、积极、有效”
澎湃新闻:学校12月9-10日召开的学生代表座谈会上,学生代表提出了哪些问题,校方是如何回答的?
中山大学宣传部:学生提出的问题主要分为三类:第一类是学校虽已通过各类“问答”或校内新闻形式发布、但学生并未关注而导致的困惑,如深圳校区建设问题;第二类是学生通过新媒体平台了解到的各种未经证实的消息所产生的误解,如某些教授辞去学院领导职务的问题;第三类是与学生密切相关的教学安排、校园生活、就业服务等方面的问题。
针对第一类问题,出席校领导重新作了解释和说明。
针对第二类问题,出席校领导正本清源,将所知悉的情况作了说明,消除学生误解。
针对第三类问题,能够现场答复和解决的,出席校领导均正面作出回应和解释;不能解马上解决的,明确表示将重点关注和跟进,责成现场工作人员详细记录并提交有关职能部门或院系限期解决。
澎湃新闻:为何12月8日晚10点公布的座谈会邀请,于次日早上10点就截止了?
中山大学宣传部:为了保证座谈会的有效组织,确保参与学生能够通过合理有效的方式与校领导进行沟通,组织者作出了截止时间的规定。从座谈会现场的情况来看,沟通是热烈、积极而有效的。
澎湃新闻:两天的座谈会结束后,校方与师生达成了哪些共识?
中山大学宣传部:座谈会上出席校领导的开诚布公、学生的热情参与充分体现了中山大学和谐、平等、民主的风气。学生提出问题或意见,校领导进行现场回复,效果很好。学生参与学校决策特别是在决策出台前充分听取师生意见提出建议,是中大学生爱校情怀和主人翁意识的展现。校领导在会上表示,会充分尊重师生合理有效的意见和建议,在大学章程的指导下制定学生参与学校管理、建设的机制和途径,同时建议学生能够学会从多层面、多角度思考问题,以更有效的方式提出建设性意见。